Στα 171, 5 εκατομμύρια ευρώ ανέρχεται ο προϋπολογισμός διοργάνωσης των Μεσογειακών Αγώνων του 2013 που θα γίνουν στην περιοχή μας και πιο συγκεκριμένα στο δίπολο Βόλου – Λάρισας. Αυτό σημειώνεται, εκτός των άλλων, στο Επιχειρησιακό Σχέδιο των Αγώνων που συντάχθηκε τον περασμένο μήνα από την εταιρία Planning και το οποίο ήδη βρίσκεται στη διάθεση των μελών της Εκτελεστικής Επιτροπής των Αγώνων.
Το συνολικό κόστος επιμερίζεται σε δεκαεπτά επιμέρους τομείς των Αγώνων, στους οποίους επιμερίζεται σύμφωνα με το Σχέδιο ανά έτος και πιο συγκεκριμένα από το 2009 μέχρι και το 2013. Ειδικότερα:
Logistics 1,94 εκατ. ευρώ, Μάρκετιγκ και Επικοινωνία 15,24 εκατ., Αθλήματα 44,92 εκατ., Ανθρώπινοι Πόροι και Εθελοντισμός 4,02 εκατ., Ανώτατη Διοίκηση 5,46 εκατ. ασφάλεια 0,20 εκατ., Γλωσσικές Υπηρεσίες 1,10 εκατ., Διαπίστευση 1,08, Διεθνείς Σχέσεις 1,88 εκατ. ευρώ, Εγκαταστάσεις 1,24 εκατ. ευρώ, Έργα και Προσαρμογές 45,84 εκατ. ευρώ, Ιατρικές Υπηρεσίες 2,05 εκατ., Μεταφορές 13,84 εκατ., Τελετές 1,34 εκατ., Τεχνολογία 7,29 εκατ., Φιλοξενία – Διατροφή και Περιβάλλον 14,50 εκατ. ευρώ, Χρηματοοικονομική Διαχείριση 9,57 εκατ.
Στα αξιοσημείωτα του Επιχειρησιακού Σχεδίου καταγράφεται ακόμη η διαπίστωση που γίνεται για την ανάγκη ευελιξίας της Οργανωτικής Επιτροπής, καθώς και των διαύλων επικοινωνίας, για την προώθηση ζητημάτων που αφορούν στην προετοιμασία των Αγώνων. Η ενίσχυση αυτή μπορεί να επιτευχθεί, όπως σημειώνεται, με ένα σχήμα διακυβέρνησης των Αγώνων. Η ενίσχυση αυτή μπορεί να επιτευχθεί με ένα σχήμα διακυβέρνησης της ΟΕΜΑ, το οποίο θα επιλαμβάνεται ζητημάτων κρίσιμων για τη διοργάνωση των Αγώνων και θα έχει την ισχύ ή και θα επιβάλλει τις κατάλληλες λύσεις σε διοικητικό ή νομοθετικό επίπεδο.
Το όργανο αυτό προτείνεται να είναι μία Επιτροπή, η οποία θα απαρτίζεται από τους Γενικούς Γραμματείς των Υπουργείων, από τα οποία η Οργανωτική Επιτροπή Μεσογειακών Αγώνων υποστηρίζεται ή απαιτείται υποστήριξή της στο μέλλον, υπό την προεδρία του Υπουργού Πολιτισμού ή του Γενικού Γραμματέα Αθλητισμού.
Ειδικότερα η Επιτροπή προτείνεται να απαρτίζεται από τους Γενικούς Γραμματείς των Υπουργείων Εσωτερικών για τις σχέσεις της Οργανωτικής Επιτροπής με την Τοπική Αυτοδιοίκηση, Οικονομικών που είναι μέτοχος στην Οργανωτική Επιτροπή, το Υπουργείο Απασχόλησης που είναι υπεύθυνο για την κατασκευή του Μεσογειακού Χωριού, το ΥΠΕΧΩΔΕ που είναι επιφορτισμένο με την κατασκευή των έργων υποδομής, το Υπουργείο Υγείας που είναι επιφορτισμένο με την υποστήριξη των υπηρεσιών υγείας και το Υπουργείο Δημόσιας Τάξης που είναι επιφορτισμένο με την Ασφάλεια των Αγώνων
Βασικές Αρχές
του Φακέλου
Διεκδίκησης
Ενδιαφέρον είναι και το παράρτημα του Επιχειρησιακού Σχεδίου για τις Βασικές Αρχές του Φακέλου Διεκδίκησης στο οποίο όπως τονίζεται, η Οργανωτική Επιτροπή έχει στηρίξει την υποψηφιότητα της Ελλάδας, πάνω σε ένα σύνολο βασικών σημείων στα οποία καλείται να ανταποκριθεί τόσο κατά την περίοδο προετοιμασίας, όσο και κατά την περίοδο διεξαγωγής των Αγώνων.
Ειδικότερα οι δεσμεύσεις ανά κατηγορία που έχουν αναληφθεί στο πλαίσιο του στρατηγικού σχεδιασμού περιλαμβάνουν τα εξής:
Αθλητές, Συνοδοί και Επίσημοι:
– Η κάλυψη των ταξιδιωτικών εξόδων του συνόλου των αθλητών, των συνοδών και επισήμων που απαρτίζουν τις αποστολές των χωρών, με στόχο να ενθαρρυνθεί η συμμετοχή διακεκριμένων και υψηλού επιπέδου αθλητών
– Η δωρεάν παροχή οκτώ κατοικιών στη Διεθνή Επιτροπή Μεσογειακών Αγώνων (ΔΕΜΑ), με σκοπό να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση και αναβάθμιση των Αγώνων, καθώς και την ενθάρρυσνη της ανάπτυξης και οργάνωσης αθλητικών δραστηριοτήτων στην ευρύτερη περιοχή. Η πρόταση της Οργανωτικής Επιτροπής είναι να παρασχεθούν τρεις από τις προαναφερθείσες κατοικίες στους καλύτερους αθλητές της διοργάνωσης
– Η ανακήρυξη των κατόχων μεταλλίων σε επίτιμους δημότες του Βόλου και της Λάρισας
– Η απόδοση των ονομάτων των κατόχων χρυσών μεταλλίων σε κεντρικές οδούς του Βόλου και της Λάρισας
– Η διεξαγωγή του Youth Camp, στο οποίο καλούνται νέοι από τις χώρες της Μεσογείου για να συζητήσουν συγκεκριμένα θέματα ενδιαφέροντος. Η Οργανωτική Επιτροπή θα καλύψει τα ταξιδιωτικά έξοδα και τη φιλοξενία των συμμετεχόντων, ενώ παράλληλα θα φροντίσει να υπάρχει η κατάλληλη τεχνολογική υποδομή και Ειδικό Σχέδιο Ασφάλειας
Υποδομές – Μεσογειακό Χωριό :
– Η σύνδεση του αεροδρομίου του Βόλου με μεγάλες πόλεις της Ελλάδος, μέχρι το 2009 και η δυνατότητα ταυτόχρονης εξυπηρέτησης πέντε μεγάλων επιβατηγών αεροσκαφών
– Το Μεσογειακό Χωριό θα διαθέτει χωρητικότητα 6.300 κλίνες, χώρο εστίασης για 1200 άτομα και τρία ίντερνετ καφέ, βιβλιοθήκη, χώρους προσευχής, πλυντήρια, εσωτερικό σύστημα μεταφορών κ.α.
– Σχεδιασμός του Μεσογειακού Χωριού σύμφωνα με τις αρχιτεκτονικές ιδιαιτερότητες ποικίλων πολιτισμών της Μεσογείου
Φιλοξενία και Διατροφή
– Η δυνατότητα φιλοξενίας στην περιοχή του Βόλου (σε απόσταση είκοσι λεπτών από το κέντρο της πόλης) για πάνω από είκοσι χιλιάδες επισκέπτες
– Η φιλοξενία των μελών της Μεσογειακής Οικογένειας στα τρία επίσημα ξενοδοχεία των Αγώνων: Το Ξενία και το Volos Palace στο κέντρο του Βόλου καθώς και το Imperial στη Λάρισα, με στόχο την εξασφάλιση εύκολης και άμεσης πρόσβασης σε όλες τις εγκαταστάσεις. Σε μεταγενέστερο χρόνο και εφόσον κατασκευαστούν επιπλέον ξενοδοχεία πέντε αστέρων, ενδέχεται να αναθεωρηθεί το συγκεκριμένο σχέδιο
– Η παροχή φιλοξενίας στους δημοσιογράφους στο Βόλο και στη Λάρισα
– Η ανάπτυξη προγράμματος διατροφής στο οποίο καθορίζονται οι διατροφικές ανάγκες, τα ποιοτικά πρότυπα, τα επίπεδα υπηρεσιών κλπ.
– Στις αίθουσες της Μεσογειακής Οικογένειας θα σερβίρεται ποικιλία αλμυρών και γλυκών πιάτων, καθώς και προϊόντων των χορηγών. Αν η διάρκεια μίας εκδήλωσης, υπερβεί τις τέσσερις ώρες, θα παρέχεται επιπλέον κρύο γεύμα
– Η παροχή ενός δωρεάν γεύματος για τους εργαζόμενους στους Αγώνες ( επί πληρωμή και εθελοντές)
– Η δωρεάν παροχή φιαλών νερού και πάγου στις εγκαταστάσεις
Ιατρικές Υπηρεσίες
– Η εντός 24ωρου διενέργεια των ελέγχων anti doping, στο εξειδικευμένο και πιστοποιημένο Ιατρικό Εργαστήριο στην Αθήνα
– Η ανάπτυξη ειδικού σχεδίου Ιατρικής Περίθαλψης, το οποίο θα καλύπτει επί 24ωρου βάσεως τις ανάγκες για άμεση και δωρεάν παροχή υψηλού επίπεδου υπηρεσιών πρώτων βοηθειών και ελέγχους; anti – dopping στο σύνολο των εγκαταστάσεων
– Η ύπαρξη κατάλληλα στελεχωμένης και εξοπλισμένης πολυκλινικής στο Μεσογειακό Χωριό και κατάλληλων αιθουσών στα ξενοδοχεία που στεγάζεται η Μεσογειακή Οικογένεια
– Η πλήρης διαθεσιμότητα των κύριων δημόσιων νοσοκομείων του Βόλου και της Λάρισας, καθόλη τη διάρκεια των Αγώνων.
Τεχνολογία
– Η υποστήριξη όλων των απαραίτητων εφαρμογή για την ομαλή διεξαγωγή των Αγώνων, όπως για παράδειγμα το σύστημα πληροφοριών INFO 2013, συστήματα εκτύπωσης και διανομής αποτελεσμάτων, εφαρμογές διαχείρισης και εξυπηρέτησης κλπ. Τα αρμόδια τμήματα θα εκμεταλλευτούν όλε τις νέες τεχνολογικές εξελίξεις με σκοπό την παροχή ποικιλίας δυνατοτήτων σε μεθόδους και στατιστικά.
– Η ελεύθερη πρόσβαση στο διαδίκτυο, μέσω ασύρματου δικτύου Wi Fi, με κάλυψη στις πόλεις του Βόλου και της Λάρισας.
Επικοινωνία
– Η έκδοση ετήσιου Δελτίου Τύπου ( Βόλος – Λάρισα) τριμηνιαίου επίσημου περιοδικού της Οργανωτικής Επιτροπής, Δελτίων Τύπου, πληροφοριακού υλικού κλπ με μεταφράσεις στην αγγλική και γαλλική γλώσσα .
– Η εντός 24ωρου ανταπόκριση στις ερωτήσεις των δημοσιογράφων και η δημιουργία γραφείου Εξυπηρέτησης στην αγγλική, γαλλική, αραβική και ισπανική γλώσσα για την επεξεργασία των αιτημάτων πληροφόρησης του Τύπου
– Η ίδρυση ειδικής εταιρίας αναμετάδοσης των Αγώνων, απευθείας τηλεοπτική κάλυψή τους σε ψηφιακή πλατφόρμα και η δωρεάν παροχή δικαιωμάτων αναμετάδοσης στις Εθνικές Ολυμπιακές Επιτροπές ( ΕΟΕ) των συμμετεχουσών χωρών, με στόχο τη εξοικονόμηση σημαντικών ποσών για τις ΕΟΕ, την ανάδειξη της αθλητικής τους δραστηριότητας και την προσέλκυση αθλητών υψηλού επιπέδου
– Η παγκόσμια δορυφορική αναμετάδοση στιγμιότυπων από τους Αγώνες, με στόχο την προώθηση και καθιέρωσή τους
– Η προώθηση των χορηγών της Διεθνούς Επιτροπής Μεσογειακών Αγώνων μέσω ειδικών τηλεοπτικών προγραμμάτων
Ασφάλεια
Η ανάθεση των υπηρεσιών και του προγράμματος ασφάλειας στην Ελληνική Αστυνομία, η οποία θα σχηματίσει ειδική ομάδα σχεδιασμού από το 2008 για την εκπόνηση των απαραίτητων μελετών και την υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών και δοκιμών.
Μεταφορές
– Η δωρεάν χρήση των Μέσων Μαζικής Μεταφοράς κατά τη διάρκεια των Αγώνων για τους κατόχους εισιτηρίων και για τις ημερομηνίες ισχύος των εισιτηρίων
– Η παροχή τμήματος του στόλου των οχημάτων του Οργανισμού των Αστικών Συγκοινωνιών της Αθήνας και των οδηγών τους για την περίοδο της Διεξαγωγής των Αγώνων
– Η δημιουργία ειδικών λεωφορειολωρίδων και δρομολογίων για την απευθείας σύνδεση του Βόλου με τη Λάρισα για την κάλυψη των αναγκών των θεατών.
Οικονομικές δεσμεύσεις
– Η απόδοση ποσοστού 10% επί των εσόδων από τις χορηγίες στη Διεθνή Επιτροπή Μεσογειακών Αγώνων και 5% στην Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή, ως συνεισφορά για την αναβάθμιση του θεσμού των Μεσογειακών Αγώνων
– Η συνεργασία με την ΟΠΑΠ Α.Ε. για τη δημιουργία και λειτουργία του Μεσογειακού Λαχείου από το 2009
– Η διατήρηση του επίπεδου των τιμών των προϊόντων και υπηρεσιών σε σταθερά επίπεδα κατά τα έτη 2011-2013 ανάλογα της οικονομικής ανάπτυξης.
