Μνημόνια ενεργειών για την αντιμετώπιση των πλημμυρών και για την αντιμετώπιση των χιονοπτώσεων και του παγετού εγκρίθηκαν τις προηγούμενες ημέρες στη συνεδρίαση του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου Αλμυρού. Μεταξύ άλλων καθορίστηκε ο σχεδιασμός και οι δράσεις για την αντιμετώπιση των κινδύνων από πλημμύρες, χιονοπτώσεις και παγετό την περίοδο 2012-2013.
Στη συνεδρίαση του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου υπό την προεδρία του Δημάρχου Αλμυρού συμμετείχαν ο Διοικητής της Πυροσβεστικής Ν. Μαγνησίας και εκπρόσωποι της ΙΙΙ Πτέρυγας Μάχης Αλμυρού, του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Βόλου και Αλμυρού, του Αστυνομικού Τμήματος Αλμυρού, του Γ΄ Λιμενικού Τμήματος Αμαλιάπολης, του Δασαρχείου Αλμυρού, της Δημοτικής Αστυνομίας, της Εθελοντικής Περιβαλλοντικής Ομάδας «Εν Δράσει» και του Κυνηγετικού Συλλόγου Αλμυρού.
Ιδιαίτερη βαρύτητα δόθηκε από όλους τους συμμετέχοντες στα μέτρα και στις ενέργειες πρόληψης και ετοιμότητας, όπως στην απόφραξη των φρεατίων υδροσυλλογής, στον καθαρισμό των ρεμάτων, στον τακτικό καθαρισμό και στην άμεση απομάκρυνση από τους δρόμους και τους δημόσιους χώρους κλαδιών, φύλλων, απορριμμάτων και φερτών υλικών, στη μαζική ενημέρωση των πολιτών μέσω του τύπου και της ιστοσελίδας του Δήμου με τα ενδεικνυόμενα μέτρα αυτοπροστασίας, στην αναγκαία συντήρηση του σχετικού εξοπλισμού και των μηχανημάτων, στον έλεγχο των αποθεμάτων των αναγκαίων υλικών και στον προληπτικό έλεγχο όλων των υδραυλικών εγκαταστάσεων.